Z jednego miejsca, a właściwie z każdego miejsca, ale jednego urządzenia możesz zarządzać całą firmą - pracownikami, zleceniami, pod ręką masz faktury zakupowe, dokumenty handlowe, bazy pojazdów i wiele więcej. Cały program dzieli się na kilka modułów, które ułatwiają pracę. Te moduły to:
- zlecenia i wycena,
- baza pojazdów,
- wygodny terminarz,
- zintegrowany magazyn,
- import towarów,
- powiadomienia dla klientów,
- faktury i paragony,
- panel dla pracowników,
- raporty i zestawienia.
Funkcje dostępne w każdym z powyższych modułów znacznie ułatwiają wykonywanie najważniejszych czynności związanych z zarządzaniem firmą. W najnowszej wersji można korzystać z dostępnych szablonów, wzoru dokumentów i niezbędnych pism. Zarządzanie warsztatem jeszcze nigdy nie było takie proste.
Program do obsługi warsztatu samochodowego
Jedną z najważniejszych rzeczy w relacji mechanik-klient zdecydowanie jest przyjęcie zlecenia naprawy i jej wycena. To często te dwa czynniki decydują, czy nawiążemy współpracę. W programie utworzenie zlecenia oraz wyceny jest banalnie proste. Dostępne są gotowe szablony kosztorysu wyceny, które można uzupełnić nawet przy użyciu telefonu, w dosłownie kilka minut. Taki kosztorys można od razu wysłać klientowi - SMS-em lub mailem. Często klienci telefonują dopytać, jak idzie naprawa, a my nie pamiętamy, które to dokładnie auto. Przy dużej ilości zleceń, jest to trudne do ogarnięcia. Z pomocą programu i dostępnej wyszukiwarki możemy szybko znaleźć interesujący nas pojazd, a tam znajdziemy informacje o statusie naprawy i wszystkich najważniejszych kwestiach.
Baza pojazdów dostępna w programie daje możliwość na dodanie nowego samochodu, przyjętego na warsztat z pomocą kilku kliknięć. Wystarczy do tego numer VIN pojazdu, numer rejestracyjny, bądź numer AZTEC. Dzięki temu wszystkie pojazdy mamy usystematyzowane w przejrzystej bazie danych. Po dodaniu koniecznego numeru, program resztę ważnych danych ustala sam. Uzupełnia najważniejsze pola związane z naprawianym pojazdem.
Dużym ułatwieniem jest usystematyzowany, wygodny terminarz do którego może mieć dostęp zarówno właściciel warsztatu, jak i pracownicy. Dzięki temu wszyscy są na bieżąco z listą zadań do wykonania. Można przejrzeć cały plan dnia, tygodnia, jak i miesiąca oraz zaplanować pracę wszystkich na kolejne dni. Można także dodać nowe stanowiska pracy i zlecenia. Dodatkowo, w prosty sposób można przydzielać zadania mechanikom oraz sprawdzać obłożenie stanowisk oraz pracowników. Oszczędza to wiele czasu, które trzeba poświęcić na wykonywanie telefonów do każdego z mechaników, aby dowiedzieć się, czy na przykład mają czas na kolejną naprawę.
Zintegrowany magazyn to świetna funkcja, która pozwala na sprawne sprawdzenie stanu części zamiennych, które posiadamy w warsztacie, a także ich rezerwację na rzecz konkretnych napraw. Po każdym zakończeniu zlecenia, stany magazynowe są automatycznie aktualizowane, dzięki czemu jesteśmy na bieżąco z zawartością naszego magazynu. To ogromne ułatwienie, ponieważ dzięki bieżącym informacjom nie musimy martwić się o stan magazynu i dostępność potrzebnych części. Zachęcamy do skorzystania z programu do warsztatu samochodowego, który ułatwia jego prowadzenie właściwie na każdej płaszczyźnie.
